Datenschutzerklärung
Hinweis: Dies ist eine unverbindliche Muster-Datenschutzerklärung als Platzhalter. Bitte vor dem Live-Gang durch eine rechtssichere, auf Ihre tatsächliche Datenverarbeitung zugeschnittene Fassung ersetzen (z. B. Hosting, Formular-Dienstleister, Analyse-Tools).
1. Verantwortlicher
Gebäudereinigungs- und Dienstleistungs-GmbH Wunderlich, Gottfried-Hagen-Str. 20, 51105 Köln. Kontakt: info@fw-dienstleistung.de, 0221 634072.
2. Angebotsanfragen über das Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (Name, Unternehmen, Telefon, E-Mail, PLZ/Ort, Objektart, gewünschte Leistung, Reinigungsintervall, Fläche und Ihre Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Angebotserstellung. Pflichtangaben sind Name und gewünschte Leistung sowie – damit wir antworten können – eine Telefonnummer oder eine E-Mail-Adresse. Alle übrigen Angaben sind freiwillig und helfen uns nur, das Angebot genauer zu kalkulieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) sowie lit. f DSGVO (Bearbeitung von Anfragen). Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.
3. Bewerbungen über das Jobs-Formular
Über unser Bewerbungsformular verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Telefonnummer und gewünschte Tätigkeit sowie optional Wohnort/Stadtteil, Verfügbarkeit und Nachricht), um mit Ihnen zu Ihrer Bewerbung Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses) – eine gesonderte Einwilligung ist dafür nicht erforderlich. Ein Datei-Upload findet nicht statt; eine E-Mail-Adresse verlangen wir nicht. Ohne Name, Telefonnummer und gewünschte Tätigkeit ist eine Kontaktaufnahme nicht möglich. Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir die Daten spätestens nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. E-Mail-Versand der Formulardaten (Brevo)
Die über die Formulare übermittelten Daten werden per E-Mail an uns zugestellt. Für den technischen Versand nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH / Brevo SAS, Frankreich) als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung findet auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt; eine Übermittlung in ein Drittland ist damit nicht erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zuverlässiger Nachrichtenversand).
TODO: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Brevo abschließen und im Verarbeitungsverzeichnis dokumentieren.
5. Hosting (Cloudflare)
Diese Website wird über Cloudflare Pages (Cloudflare, Inc., USA) gehostet; die Formular-Endpunkte laufen als Cloudflare Functions. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, abgerufene Seite, Browsertyp) verarbeitet, um die Auslieferung und Sicherheit der Seite zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cloudflare ist als Auftragsverarbeiter tätig.
TODO: Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit Cloudflare dokumentieren.
6. Cookies und Reichweitenmessung
Diese Website setzt keine Tracking- oder Marketing-Cookies und bindet keine Analyse-Dienste wie Google Analytics oder Google Ads ein. Es findet keine geräteübergreifende Wiedererkennung und kein Profiling statt. Da ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet werden, ist keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDG erforderlich – deshalb zeigen wir Ihnen auch kein Einwilligungsbanner.
Sollten wir künftig Analyse- oder Marketing-Dienste einsetzen, holen wir Ihre Einwilligung vorab über ein Cookie-Banner ein und ergänzen diese Erklärung entsprechend. Ihre Auswahl können Sie dann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Fußbereich ändern oder widerrufen.
Die verwendete Schriftart „Inter" wird von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Google Fonts; eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google findet nicht statt.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
8. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Bewerbung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.